Tietosuojakäytäntömme
Päivämäärä: 16.3.2020 | Versio: 02
Henkilötietosi ovat turvassa Turck Vilant Systemsillä. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja verkkosivustollamme.
1. Verkkosivuston tietosuojakäytäntö
Turck Vilant Systems Oy (FI-17405469) on yksityisomistuksessa oleva yritys, jonka kotipaikka on Espoo, Suomi, ja joka omistaa ja ylläpitää verkkosivustoa www.turckvilant.com Yksityisyytesi on meille tärkeä asia. Kaikki verkkosivuillemme jättämäsi tiedot ovat vapaaehtoisia, ja voit milloin tahansa pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmästämme. Keräämme tietoja sinusta verkkosivustollamme pääasiassa siksi, että voimme tarjota parempaa asiakaspalvelua ja esimerkiksi myynti- tai tukitiimimme voi ottaa sinuun yhteyttä RFID-konsultointia varten. Lisäksi keräämme tietoja rekrytointitarkoituksiin. Anonyymit tiedot sivustokäynnistäsi kerätään sivuston parantamista varten.
2. Mitä tietoja keräämme ja miksi?
Tekniset tiedot
Kun vierailet verkkosivustollamme, saatamme kerätä sinusta nimettömiä tietoja, jotka liittyvät siihen, miten käytät verkkosivustoamme ja miten löysit meidät. Näitä tietoja voivat olla esimerkiksi IP-osoite, käyttämäsi selain, tietokoneesi tai mobiililaitteesi käyttöjärjestelmä ja sivut, joilla vierailet, sekä selaushistoriasi. Keräämme näitä tietoja verkkosivujemme sisäisiä parannustarkoituksia varten sekä varmistaaksemme, että sinulle ehdotetaan mielekästä sisältöä. Nämä tiedot ovat nimettömiä, eivätkä ne liity mihinkään henkilötietoihin. Lisäksi keräämme vierailijoilta, jotka jättävät kommentteja tai täyttävät lomakkeita, IP-osoitteen ja selaimen user agent -merkkijonon roskapostin havaitsemisen helpottamiseksi. Näitä tietoja ei yhdistetä mihinkään henkilötietoihin, emmekä käytä niitä mihinkään muuhun kuin roskapostin havaitsemiseen ja verkkosivujen teknisiin parannuksiin.
Lomakkeet, joilla kerätään henkilötietoja (kaupalliset- ja käyttäjätukitarkoituksiin).
Kaikki keräämämme henkilötiedot ovat sellaisia, jotka jätät vapaaehtoisesti verkkosivustollamme. Kun täytät yhteydenottolomakkeen, rekisteröidyt tapahtumaan tai haluat ladata oppaitamme tai muita sisältöjämme, saatamme pyytää sinua jättämään meille nimesi, yrityksesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Jätät nämä tiedot ymmärtäen, että myynti- ja tukitiimimme voivat käyttää niitä pyyntösi käsittelyyn. Voit milloin tahansa pyytää meitä poistamaan kaikki henkilötietosi järjestelmästämme (katso kohta 4).
Lomakkeet, joilla kerätään henkilötietoja ja ladataan tiedostoja (rekrytointitarkoituksiin).
Kaikki keräämämme henkilötiedot ovat sellaisia, jotka jätät vapaaehtoisesti verkkosivustollamme. Kun lähetät työhakemuksen, pyydämme sinua antamaan henkilötietoja, jotka liittyvät haettavaan tehtävään. Jokaiseen avoimeen työpaikkaan liittyy räätälöity lomake, joka hakijoiden on täytettävä. Näissä lomakkeissa esitetyt kysymykset liittyvät läheisesti tarjottuun työpaikkaan. Kaikissa tapauksissa keräämme vähintään seuraavat tiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoitte, kotiosoitte, syntymäaika, pätevyys, työhistoria ja taidot. Jos päätät hakea kyseistä työpaikkaa, ymmärrät, että Turck Vilant Systems tarvitsee näitä tietoja arvioidakseen soveltuvuuttasi kyseiseen tehtävään. Näitä tietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille, ja niitä käytetään vain Turck Vilant Systemsin sisäisiin tarpeisiin.
Ellei toisin pyydetä, työnhakijan tietoja säilytetään Turck Vilant Systemsin tietokannassa korkeintaan 18 kuukautta.
Muut rekrytointiin liittyvät tietolähteet
Turck Vilant Systems käyttää kolmannen osapuolen kanavia, kuten Linked IN Jobs, mainostamiseen ja joskus työhakemusten keräämiseen. Kun haet työpaikkaa Turck Vilant Systemsiltä, ymmärrät, että tietosi tallennetaan Turck Vilant Systemsin palvelimen henkilöstöosioon, johon on pääsy vain kyseisiä tietoja tarvitsevilla työntekijöillä. Jos otat yhteyttä Turck Vilant Systemsiin puhelimitse tai sähköpostitse, näitä tietoja voidaan säilyttää myös yrityksen palvelimella (ei koskaan verkkopalvelimella eikä verkkosivuston tietokannassa).
3. Miten käytämme tietojasi?
Turck Vilant Systems käyttää tietojasi yhteen tai useampaan seuraavista tarkoituksista, mutta kolmannet osapuolet eivät koskaan ilman suostumustasi.
• vastatakseen yhteydenottopyyntöihin
• esittääksemme sivustomme sisältöä laitteellesi parhaiten soveltuvalla tavalla
• seurataksemme verkkosivustomme käyttöä ja parantaaksemme sitä edelleen
• näyttääksemme sinulle parempaa ja merkityksellisempää sisältöä verkkosivustollamme
• käsitellessämme ja vastatessamme työpaikkahakemuksiin
• seuratessamme verkkokampanjoidemme tehokkuutta
• parantaaksemme asiakasviestintäämme
4. Yhteyshenkilösi tiedusteluja varten
Jos haluat lisätietoja verkkosivuillemme jättämistäsi tiedoista tai jos haluat, että tietyt tietosi poistetaan, otathan meihin yhteyttä sähköpostitse: info-finland@turckvilant.com. Kirjoitathan viestisi otsikkoriville ”Henkilötietojeni seuranta TVS:n verkkosivustolla”, jotta voimme varmistaa, että tietojasi käsittelevät oikeat henkilöt.